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招投標(biāo)工作流程

關(guān)閉字體變小字體變大字體調(diào)整 Time: 2015-10-28  瀏覽次數(shù):25496次

     為了規(guī)范招投標(biāo)工作,理順工作流程,明確各部門職責(zé),更好的為公司業(yè)務(wù)工作做好服務(wù),特制訂此工作流程。
          1、 招標(biāo)信息獲取
          由招投標(biāo)部人員通過網(wǎng)上查找相關(guān)招標(biāo)公告,打印以后交給分管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否參與,另外,公司業(yè)務(wù)員通過自己的業(yè)務(wù)渠道獲取的招標(biāo)信息,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排招投標(biāo)部參與投標(biāo)。
            2、 報(bào)名資料準(zhǔn)備
           需要準(zhǔn)備報(bào)名資料的項(xiàng)目,簡單的報(bào)名資料由業(yè)務(wù)人員從辦公室領(lǐng)取,需要備案資料等復(fù)雜的報(bào)名資料,由業(yè)務(wù)內(nèi)勤人員或者招投標(biāo)部協(xié)助業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備報(bào)名資料。
            3、 招標(biāo)文件購買
           通過網(wǎng)上支付的招標(biāo)文件,由招投標(biāo)部填寫請(qǐng)款申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后,從財(cái)務(wù)部借取銀行卡,完成網(wǎng)上支付,并負(fù)責(zé)事后將購買招標(biāo)文件的發(fā)票送給財(cái)務(wù)做賬;需要現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名購買的招標(biāo)文件,由招投標(biāo)部安排業(yè)務(wù)人員前去購買(業(yè)務(wù)部借調(diào)給招投標(biāo)部一名人員配合)。
           4、投標(biāo)準(zhǔn)備
           招標(biāo)文件獲取以后交給招投標(biāo)部,由招投標(biāo)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投標(biāo)工作,根據(jù)需要,將招標(biāo)文件復(fù)印以后分發(fā)給采購部,由采購部準(zhǔn)備樣品并提供材料價(jià)格、供應(yīng)商資料、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等資料給招投標(biāo)部。
          需要設(shè)計(jì)部協(xié)助的,將招標(biāo)文件復(fù)印以后分發(fā)給設(shè)計(jì)部,需要填寫設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單的,應(yīng)該填寫聯(lián)系單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后送給設(shè)計(jì)部。
           需要上級(jí)主管部門出具三無證明、無行賄證明、外出施工介紹信、農(nóng)民工工資支付信譽(yù)證明等資料的,由招投標(biāo)部提請(qǐng)辦公室協(xié)助解決。
          招投標(biāo)部還需要和業(yè)務(wù)部溝通,確定投標(biāo)授權(quán)人,所用項(xiàng)目經(jīng)理人員等事宜。
    采購部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的答疑截止時(shí)間之前提前半天,將各部門質(zhì)疑以書面形式匯總到招投標(biāo)部。
           5、 保證金支付
          由招投標(biāo)部標(biāo)書制作人員根據(jù)投標(biāo)時(shí)間,及時(shí)填寫保證金請(qǐng)款單,請(qǐng)款單須注明金額、收款人信息、預(yù)計(jì)退還時(shí)間以及其他注意事項(xiàng)。請(qǐng)款單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付,支付完畢以后,財(cái)務(wù)部將支付憑證交給招投標(biāo)部,用于標(biāo)書制作、換取收據(jù)以及投標(biāo)使用。
           6、 商務(wù)標(biāo)制作
          商務(wù)標(biāo)由造價(jià)員負(fù)責(zé)完成。造價(jià)員完成詳細(xì)準(zhǔn)確的成本估算,報(bào)給公司總工程師審核后,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。由公司領(lǐng)導(dǎo)決定投標(biāo)報(bào)價(jià)后,造價(jià)員調(diào)整商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià),完成商務(wù)標(biāo)制作,交給標(biāo)書制作人員。
           7、 標(biāo)書制作及匯總封標(biāo)
          招投標(biāo)部標(biāo)書制作人員完成資格審查資料、技術(shù)表等編制,并將商務(wù)標(biāo)匯總以后,交給部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,然后打印裝訂封標(biāo)。
           8、投標(biāo)
           由業(yè)務(wù)部指定授權(quán)人或項(xiàng)目經(jīng)理去現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo),由招投標(biāo)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)投標(biāo)人員準(zhǔn)備樣品、投標(biāo)文件、保證金收據(jù)、投標(biāo)差旅費(fèi)以及交通車輛等,需要攜帶資質(zhì)以及合同原件的,由招投標(biāo)部列出清單給辦公室提前準(zhǔn)備,由投標(biāo)人員到辦公室借出。
           9、 后期事宜
          開標(biāo)以后,開標(biāo)人員需將詳細(xì)記錄的開標(biāo)結(jié)果反饋給招投標(biāo)部以及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并由招投標(biāo)部登記記錄,以便以后作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考信息。開標(biāo)人員需退還辦公室或財(cái)務(wù)部借出的各種原件。中標(biāo)的項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)部跟蹤后續(xù)工作;未中標(biāo)的項(xiàng)目,投標(biāo)人員需將相關(guān)事宜轉(zhuǎn)交給招投標(biāo)部,由招投標(biāo)部負(fù)責(zé)跟蹤保證金退還。
           10、本規(guī)定自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起執(zhí)行。



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